计划为啥总完不成?一道简单的计算题告诉你

摘要: 做一道简单的计算题,帮助我们检测计划能否实现~

09-30 13:10 首页 秋叶PPT

Hi,我是沐白~


现代人一言不合就给自己定个计划,然而,总是无法完成,可能不是你的原因,而是你的计划出现了问题。


其实只要做一道简单的计算题,就可以帮助我们检测出制定的计划是否符合实际~


不信?那接下来就跟小沐一起来算一下吧~


职场系列课程优惠活动

特惠时间:9.29-9.30



统计一周必要时间


为什么要以周为时间单位呢?


即便我们制定的是月计划或者年计划,小沐都建议统计到周为单位。一是因为我们对时间的把控能力是有限的,而一周还是可以把控住的。二是因为一周更容易定为一个周期,所做的事情重复度会更高一些,而每天做的事情则会相去甚远。


? 我们知道一周都有 7 天,每天 24 小时,总计就是 168 h:


? 然后计算出一周必要的生活和工作时间:

这里包括:睡觉、通勤、上班(加班)、洗漱、洗澡、做家务等,一些我们一周中必须要做的事情。


? 然后我们看一下,除此之外,我们一周还剩下多少自己的时间:


emmmm~这样看起来好像真的不剩多少了~




统计完成计划时间


好,这里假定我们每周给自己制定了三个计划。


? 我们估算一下一周中每项任务需要时间的总和是多少~


? 另外,每周也需要让自己紧绷的神经放松一下吧,那就再加上一点娱乐的时间吧:


? 然后计算出这些计划的时间总和,再和之前每周的剩余时间做比较~


呃,比之前的时间多了~这说明不是我们不努力,而是时间不够用的缘故呢~


那怎么办?这份计划不就白做了么?


别担心,我们可以对已经制定好的计划进行微调~



修订计划


我们一定要为自己预留出一定的机动时间,否则还是会大几率因为其他突发事件无法完成计划。


? 所以这里我们将其中的一项相对没有那么紧迫想要完成的任务时间缩短。假装现阶段 PPT 可以缩短时间~


? 然后我们再来比对一下时间~


这样我们一周的时间就够用了!


如果计划再完不成,可就不是时间不够的锅了呢~就只能再从自己的身上找找原因咯~



PDCA管理模型


看起来这些步骤很简单,但其实是应用到了一个管理模型~


? 我们事先制定好的计划plan经过一段时间的实施 do 后发现无法完成,就需要进行检查 check了,也就是利用我们文中提到的计算题进行初步检验,然后进行调整处理 action,并拟定新的目标~

? 然后准备进入下一个循环~

这样经过几个循环调整之后就可以做出适合自己并且可以完成的计划了~


文中举例是减少其中一项计划的时间,但是不是也可以调整娱乐时间?或者缩短其它的某些事项时间或者提高效率呢?至于具体的原因和调整方案就需要根据个人而定啦~


很多人的计划无法完成就是因为只有 P&D,然后发现做不到就弃疗了~其实后面的 C&A 也同样重要呢!


我们只是用笔记做了这样一道很简单的计算题,是不是就可以检测出我们的计划是不是靠谱了呢?

今日互动


马上十一假期,你有什么计划吗?

快来留言区分享吧~




关于本文

作者:沐白

本文由 秋叶PPT 原创发布,如需转载请邮件联系 zhuanzai@qiuyeppt.com

▌你可能对这些文章感兴趣

? 利用便利贴读书,没想到如此好用

? 这样配色,让你的笔记更美观,轻松变身高颜值!


轻松笔记 课程升级

将于 9.30 24:00 涨价至129元

点击【阅读原文】,去领一张优惠券

页面底部可以购买笔记课程~

优惠价格仅需89哦~


首页 - 秋叶PPT 的更多文章: