啊~折线图,线断了怎么办?

摘要: 数据不全,学会这两招折线图也能流畅展示!

09-30 13:10 首页 秋叶PPT


Hi,我是秋小叶~


工作中最常用的图表是什么?如果说折线图是第二,估计没有图表敢称第一。


可数据不完整时,折线图没法连贯起来,这难倒了不少朋友。今天拉登就来教你搞定这个难题!


比如下面这个数据表:


因为休息的时候,没有生产,所以单元格不填数据,这个做出来的折线图,就会出现下图断线的情况:


折线图突然断开了,整个数据看着不是很连贯。如果我们在数据中,休息日单元格中填入 0,线条又会变成下面的样子:


线条突然掉到了 0 的位置,反而更难看了。线条的问题归根结底,还是因为空白单元格引起的,只是单纯的,在空白单元格中填入 0,解决不了问题!


要怎么解决呢?接下来,通过下面 2 个常用方法,把折线图中的线条,恢复成连续的、平稳的样子。



更改空白单元格显示方式


我们可以通过图表的空单元格显示为选项,设定空单元格的显示方式为用直线连接数据点就能立马搞定。


具体操作方法如下:


? 在图表上,点击右键,选择【选择数据】

? 点击左下角的【隐藏的单元格和空单元格】

? 勾选【用直线链接数据点】,点击确定


点击确定之后,空白单元格就会被忽略,两个节点之间,直接用直线连接,让线条漂亮许多。


科普小贴士:

在空单元格显示方式中除了用直线连接数据点,另外的【空距】和【零值】又是什么效果呢?


A. 空距,该选项就是把几个不连续的数据节点断开:



B. 零值,就相当于,我们在空白单元格中,都填入了数字 0,这样线条会突然掉到坐标轴上(不推荐)。



要使用第 1 种方法,必须确保空白单元格是「真空白」。如果单元格中包含公式或者 0 ,虽然数据和空白单元格等效,但是它并不是真正的空白,这个方法就会失效。


这时又该怎么办呢?



巧用NA函数生成错误值


比如,下面的表格中,使用实际除以目标值,计算出了第 4 行的达成率。但是由于 E2:F2 是空白单元格,下面对应的达成率的计算结果就变成了 0。



这样线条又掉下去了 ……


在这种情况下,即使我们加上一个 IF 函数条件判断,当出现 0 值时,让公式结果为空值(用连续双引号表示),掉下去的折线依然还是撑不起来。



于是,这时候就要请出更加高级的 NA() 函数了。NA() 函数会返回一个错误值,Excel 会忽略这个错误值,直接把正确的数值,用直线连接起来。



用这两种方法,都可以搞定折线图断线的问题,记得动手试试哟~



回复关键词「折线」,即可获取本文案例源文件下载地址。


关于本文

作者:拉登,「和秋叶一起学Excel」课程开发成员,个人公众号: ladengchupin

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